De bruiloft verzetten of annuleren: hoe gaat dat bij ons?

Soms loopt het anders

Jullie hebben alles rond, en dan moet de datum toch schuiven. Of de bruiloft gaat helemaal niet door. Dat is balen, en het eerste wat we dan zeggen is: laat het ons weten zodra jullie het zelf weten. Hoe eerder, hoe meer we kunnen.

Verzetten en annuleren klinken als hetzelfde, maar ze zijn het niet. Bij verzetten blijft onze afspraak gewoon staan en verhuist alleen de datum. Bij annuleren gaat de bruiloft niet door. Die twee pakken we dus ook verschillend aan.

Verzetten: kunnen we mee naar jullie nieuwe datum?

Wij kunnen maar één bruiloft per dag fotograferen. Een nieuwe datum is dus vooral een kwestie van onze agenda: zijn we vrij, dan komen we.

Het hoogseizoen loopt van mei tot en met september, en voor die maanden boeken stellen vaak ruim vooruit, soms anderhalf jaar. Schuift jullie datum binnen dat seizoen, dan kan het zijn dat de nieuwe dag al vol zit. Dat gaan we niet mooier maken dan het is: beloven dat we vrij zijn op een datum die we nog niet kennen, kunnen we niet.

Wat wel in jullie voordeel werkt: Tim en Juul werken zowel samen als los van elkaar. Daardoor is er vaker een van ons vrij dan je zou verwachten. Hoe ver vooruit de meeste stellen plannen, lees je in hoe lang van tevoren je een trouwfotograaf boekt.

Nog een tip van ons: begin bij de trouwlocatie. Die heeft meestal de minste ruimte in de agenda. Staat de nieuwe datum daar vast, bel dan de rest. Wij horen het graag zo vroeg mogelijk, ook als het nog niet helemaal zeker is.

Annuleren: wat er dan gebeurt

Gaat de bruiloft niet door, dan is dat meestal al zwaar genoeg. We gaan hier geen bedragen of percentages neerzetten, want wat we met jullie afspreken staat in ons contract en niet op deze website. En we zetten hier niets neer wat we niet letterlijk uit dat contract kunnen overnemen.

Wat wel vastligt, is dat jullie die afspraken lezen voordat er geld overgaat. Bij ons komt na het kennismakingsgesprek eerst de vragenlijst en het contract, en pas dan de aanbetaling van minimaal 25 procent. Vraag er dus gerust naar in het kennismakingsgesprek, dan weten jullie precies waar je aan toe bent.

Wat je aan elke leverancier vraagt

Dit vragen we jullie niet alleen voor ons, maar voor iedereen die op jullie dag staat. Mogen we de voorwaarden zien voordat we tekenen? Wat gebeurt er als we alleen de datum verzetten? Wat zijn we kwijt als we moeten annuleren? En gaat de aanbetaling mee naar een nieuwe datum?

Schrijf de antwoorden even op. Het voelt misschien overdreven zolang alles goed gaat, maar het scheelt jullie een hoop gedoe als het ooit nodig is.

Twijfelen jullie nog over de datum?

Dan hoeven jullie niet te wachten tot alles zeker is. Stel je vraag gewoon via onze contactpagina of stuur ons een appje. Een aanvraag is nog geen boeking: jullie datum staat pas vast na het contract en de aanbetaling. Hoe dat stap voor stap gaat, lees je op onze pagina over de werkwijze.